Papernaut Mobile

Unterwegs scannen. Blitzschnell finden. Sicher archivieren.

Scannen Sie Belege und Verträge mit der Kamera, übergeben Sie PDFs aus Mail oder Messenger und finden Sie jedes Dokument per Volltextsuche. Papernaut Mobile, unsere App für iOS und Android, prüft Uploads auf Duplikate und überträgt sie auch bei schwachem Empfang weiter. Die App ist in Arbeit und steht Beta-Teilnehmenden zuerst zur Verfügung.

iOS & Android
Kamera-Scan & Teilen
Face ID & Fingerabdruck

Unverbindlich zur Beta anmelden Alle Funktionen entdecken

Drei Dinge, die Papernaut Mobile für Sie erledigt

Dokumentenscanner für die Hosentasche

Belege direkt vor Ort erfassen.

Scannen Sie Quittungen, Lieferscheine oder mehrseitige Verträge mit der Smartphone-Kamera. Die automatische Kantenerkennung liefert ein sauberes PDF – ohne Zettel mit ins Büro zu nehmen. Fotos und vorhandene Dateien wählen Sie genauso in einem Schritt.

Teilen aus jeder App

Vom Anhang direkt nach Papernaut.

Ein PDF im Mail-Anhang, eine Datei aus dem Messenger oder ein Download: Über das Teilen-Menü von iOS und Android landet die Datei im richtigen Workspace. Papernaut prüft Format und Größe und erkennt Duplikate, bevor sie hochgeladen wird.

Volltextsuche & Details

Ihr Archiv immer dabei.

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Öffnen Sie die Vorschau, prüfen Sie KI-extrahierte Felder und den Verarbeitungsstand oder hinterlegen Sie Notizen und Tags – ohne den Rechner.

In drei Schritten vom mobilen Beleg ins revisionssichere Archiv

Erfassen oder teilen
Beleg mit der Kamera scannen oder eine Datei aus einer beliebigen App über „Teilen mit Papernaut“ auswählen.
Workspace wählen
Ziel-Workspace festlegen. Papernaut prüft Format und Duplikate und lädt die Datei in die Warteschlange.
KI übernimmt
Texterkennung und Metadaten starten sofort. Das Dokument steht Ihnen und Ihrem Team voll durchsuchbar bereit.

Typische Einsatzszenarien

Bewirtungsbelege & Reisekosten: Beleg im Restaurant direkt nach der Zahlung mit der Kamera scannen, Workspace wählen – fertig zur buchhalterischen Prüfung.
Lieferscheine & Abnahmen auf der Baustelle: Vor Ort unterschriebene Lieferscheine oder Übergabeprotokolle abfotografieren und sofort dem passenden Kundenprojekt zuordnen.
Verträge & Policen im Kundentermin: Konditionen, Verträge oder Vorgänge per Volltextsuche auf dem Smartphone öffnen – ohne den Laptop auszupacken.
PDF-Anhänge aus E-Mails sichern: Angebote und Rechnungen direkt aus der Mail-App an Papernaut übergeben, ohne Download-Ordner und erneutes Hochladen.

Technik & Sicherheit

iOS & Android
Eine native App für beide Systeme, mit Kamera, Teilen-Menü und der gleichen Workspace-Struktur wie in der Web-App.
Biometrischer Schutz
Auf Wunsch sperren Sie die App per Face ID, Touch ID, Fingerabdruck oder Geräte-PIN. Im App-Umschalter bleibt die Vorschau verdeckt.
Upload-Warteschlange
Bricht die Verbindung ab, setzt Papernaut die Übertragung fort. Der Fortschritt bleibt sichtbar, bis die Datei angekommen ist.
Gleiche Rechte wie am Rechner
Workspace-Berechtigungen und Rollen gelten auch auf dem Smartphone. Wer nur lesen darf, lädt nichts hoch und ändert keine Notizen.

Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.

Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie früh testen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.

Jetzt unverbindlich anfragen

Wir melden uns persönlich bei Ihnen und schauen gemeinsam, ob Papernaut zu Ihrem Alltag passt.

Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?: Papernaut ersetzt nicht nur Ablage, sondern macht Dokumente schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Wie viel Aufwand macht der Einstieg?: Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
Wo liegen Ihre Daten?: Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.