Papernaut Mobile

Unterwegs scannen. Blitzschnell finden. Sicher archivieren.

Scannen Sie Belege und Verträge mit der Kamera, übergeben Sie PDFs aus Mail oder Messenger und finden Sie jedes Dokument per Volltextsuche. Papernaut Mobile, unsere App für iOS und Android, prüft Uploads auf Duplikate und überträgt sie auch bei schwachem Empfang weiter. Die App ist in Arbeit. Über ihre Verfügbarkeit informieren wir zum Start.

iOS & Android
Kamera-Scan & Teilen
Face ID & Fingerabdruck

Jetzt anmelden Alle Funktionen entdecken

Papernaut Mobile: Vorschau einer Stromrechnung mit Zusammenfassung, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit darunter

Drei Dinge, die Papernaut Mobile für Sie erledigt

Dokumentenscanner für die Hosentasche

Belege direkt vor Ort erfassen.

Scannen Sie Quittungen, Lieferscheine oder mehrseitige Verträge mit der Smartphone-Kamera. Die automatische Kantenerkennung liefert ein sauberes PDF – ohne Zettel mit ins Büro zu nehmen. Fotos und vorhandene Dateien wählen Sie genauso in einem Schritt.

Papernaut Mobile: Auswahl „Dokument hinzufügen“ mit Dokument scannen, Foto aufnehmen, Aus Fotos wählen und Dateien wählen

Illustration des Scanners: Kameraansicht mit einer schräg liegenden Stromrechnung, deren Kanten automatisch erkannt und markiert sind

Teilen aus jeder App

Vom Anhang direkt nach Papernaut.

Ein PDF im Mail-Anhang, eine Datei aus dem Messenger oder ein Download: Über das Teilen-Menü von iOS und Android landet die Datei im richtigen Workspace. Papernaut prüft Format und Größe und erkennt Duplikate, bevor sie hochgeladen wird.

Papernaut Mobile: Eingang mit Dokumentliste und Vorschaubildern der Seiten, ein neues Dokument wird gerade verarbeitet

Volltextsuche & Details

Ihr Archiv immer dabei.

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Öffnen Sie die Vorschau, prüfen Sie KI-extrahierte Felder und den Verarbeitungsstand oder hinterlegen Sie Notizen und Tags – ohne den Rechner.

Papernaut Mobile: Filter und Sortierung mit gespeicherten Suchen, Tags, Korrespondent, Dokumentart und Dokumentdatum

In drei Schritten vom mobilen Beleg zum durchsuchbaren Dokument

Erfassen oder teilen

Beleg mit der Kamera scannen oder eine Datei aus einer beliebigen App über „Teilen mit Papernaut“ auswählen.
Workspace wählen

Ziel-Workspace festlegen. Papernaut prüft Format und Duplikate und lädt die Datei in die Warteschlange.
KI übernimmt

Texterkennung und Metadaten starten sofort. Das Dokument steht Ihnen und Ihrem Team voll durchsuchbar bereit.

Typische Einsatzszenarien

Bewirtungsbelege & Reisekosten: Beleg im Restaurant direkt nach der Zahlung mit der Kamera scannen, Workspace wählen – fertig zur buchhalterischen Prüfung.
Lieferscheine & Abnahmen auf der Baustelle: Vor Ort unterschriebene Lieferscheine oder Übergabeprotokolle abfotografieren und sofort dem passenden Kundenprojekt zuordnen.
Verträge & Policen im Kundentermin: Konditionen, Verträge oder Vorgänge per Volltextsuche auf dem Smartphone öffnen – ohne den Laptop auszupacken.
PDF-Anhänge aus E-Mails sichern: Angebote und Rechnungen direkt aus der Mail-App an Papernaut übergeben, ohne Download-Ordner und erneutes Hochladen.

Technik & Sicherheit

iOS & Android

Eine native App für beide Systeme, mit Kamera, Teilen-Menü und der gleichen Workspace-Struktur wie in der Web-App.
Biometrischer Schutz

Auf Wunsch sperren Sie die App per Face ID, Touch ID, Fingerabdruck oder Geräte-PIN. Im App-Umschalter bleibt die Vorschau verdeckt.
Upload-Warteschlange

Bricht die Verbindung ab, setzt Papernaut die Übertragung fort. Der Fortschritt bleibt sichtbar, bis die Datei angekommen ist.
Gleiche Rechte wie am Rechner

Workspace-Berechtigungen und Rollen gelten auch auf dem Smartphone. Wer nur lesen darf, lädt nichts hoch und ändert keine Notizen.

Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.

Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.

Kostenlos testen

Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50

Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?: Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Wie viel Aufwand macht der Einstieg?: Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
Wo liegen Ihre Daten?: Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.