Erkennt jeden Brief
Absender, Betrag und Datum stehen gleich da.
Ob Lohnsteuerbescheinigung, Arztrechnung oder Nebenkostenabrechnung: Papernaut bestimmt die Art und liest Absender, Betrag und Datum aus. Fotos vom Handy liest es genauso wie PDFs.
Familie & Haushalt
Familie und Haushalt: Die Steuererklärung steht an, die Belege sind schon da
Jede Familie hat ihren Papierkram: Gehaltsabrechnungen, Versicherungsscheine, Arztrechnungen, Zeugnisse, Urkunden. Leiten Sie ihn per E-Mail weiter oder fotografieren Sie ihn und laden das Foto hoch. Papernaut erkennt, was es ist, und liest Absender, Betrag und Datum aus. Wenn die Steuererklärung ansteht oder die Versicherung nachfragt, ist alles in Sekunden da.
- Bis zu vier Personen im Tarif Familie
- Gemeinsam ablegen, Privates getrennt
- Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut erkennt unter anderem diese Unterlagen aus dem Familienalltag
Bei der Lohnsteuerbescheinigung liest Papernaut Arbeitgeber und Jahr aus, beim Versicherungsschein Versicherer und Policennummer, beim Reisepass das Ablaufdatum. Nach diesen Angaben suchen und filtern Sie später.
Steuer & Einkommen
- Lohnsteuerbescheinigung
- Lohnabrechnung
- Einkommensteuerbescheid
- Kindergeldbescheid
- Elterngeldbescheid
- Zuwendungsbestätigung
Versicherung & Gesundheit
- Versicherungspolice
- Schadenabrechnung
- Behandlungsrechnung
- Leistungsabrechnung Krankenversicherung
- Rezept
- Impfnachweis
Wohnen & Verträge
- Mietvertrag
- Wohnungsübergabeprotokoll
- Nebenkostenabrechnung
- Kita-Betreuungsvertrag
- Stromrechnung
- Kündigung
Ausweise & Urkunden
- Geburtsurkunde
- Eheurkunde
- Personalausweis
- Reisepass
- Meldebescheinigung
- Zeugnis
Eine Auswahl: Insgesamt erkennt Papernaut über 250 Dokumentarten, und es kommen laufend neue dazu.
So hilft Papernaut im Haushalt
Wiederfinden ohne Wühlen
Nach Absender, Jahr oder Stichwort.
Wo ist der Impfnachweis für die Kita? Was hat die Krankenversicherung im Frühjahr erstattet? Die Suche findet beides über den Absender oder ein Wort aus dem Brief.
Für die ganze Familie
Gemeinsam ablegen, Privates getrennt.
Im Tarif Familie teilen bis zu vier Personen einen gemeinsamen Workspace. Dazu hat jede Person einen privaten Workspace nur für sich.
Auch Jahre später da
Für Steuer, Versicherung und Ämter.
Der Bescheid von vor drei Jahren, das Abschlusszeugnis, die Geburtsurkunde: Papernaut bewahrt jede Version auf und findet sie, wenn Sie sie brauchen.
So kommt Ihr Papierkram in Papernaut
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Anmelden
Konto anlegen, und Papernaut ist startklar. Im Tarif Familie laden Sie bis zu drei weitere Personen ein.
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Vorhandenes übernehmen
Liegen Scans und PDFs schon in Ordnern auf dem Rechner? Ziehen Sie sie ins Fenster. Aus dem Ordner „Steuer/2025“ wird dabei das Label „2025“ unter „Steuer“.
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Neues weiterleiten
Was per E-Mail kommt, leiten Sie an die Adresse Ihres Workspace weiter. Briefe fotografieren Sie und laden das Foto hoch.
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Wiederfinden
Den Brief der Krankenkasse finden Sie über den Absender, die Rechnung vom letzten Sommer über den Zeitraum.
Typische Momente im Familienjahr
- Die Steuererklärung steht an
- Lohnsteuerbescheinigungen, Spendenquittungen und Handwerkerrechnungen des Jahres zeigt ein Filter nach Zeitraum. Zusammensuchen müssen Sie nichts mehr.
- Die Versicherung will einen Nachweis
- Ein Wasserschaden, ein gestohlenes Fahrrad: Versicherungsschein, Kaufbeleg und Schriftverkehr sind mit einer Suche nach dem Versicherer oder dem Gegenstand gefunden.
- Das Kind kommt in die Kita oder Schule
- Betreuungsvertrag, Geburtsurkunde, Impfnachweis und Meldebescheinigung finden Sie an einer Stelle. Ob der Masernschutz bestätigt ist, hat Papernaut schon aus dem Impfnachweis gelesen.
- Der Umzug kommt
- Mietvertrag, Übergabeprotokoll und die Kündigungen von Strom und Internet finden Sie über Dokumentart und Datum wieder.
Gut aufgehoben
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Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut läuft auf Servern in der EU. Auch die Auswertung durch die KI findet dort statt.
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Privates bleibt privat
Jede Person hat einen eigenen Workspace, den die anderen nicht sehen.
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Alles exportierbar
Der Konto-Export liefert jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.
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Von einer Firma aus Seligenstadt
Garden of Concepts entwickelt seit 2011 Software.
Häufige Fragen
Welcher Tarif passt zu uns?
Für eine Person reicht oft Privat mit 200 oder Privat Plus mit 500 Dokumenten. Der Tarif Familie bietet Platz für 1.000 Dokumente und bis zu vier Personen. Zum Ausprobieren gibt es zwei Monate mit 30 Dokumenten, ohne Zahlungsmittel.
Sehen alle in der Familie alles?
Nein. Was im gemeinsamen Workspace liegt, sehen alle Eingeladenen. Daneben hat jede Person einen privaten Workspace, den nur sie selbst sieht.
Erinnert Papernaut an Fristen, etwa an ablaufende Ausweise?
Nein. Bis wann ein Ausweis gilt oder zu wann eine Kündigung wirkt, liest Papernaut aber aus und zeigt es am Dokument. In den Kalender tragen Sie es selbst ein.
Brauche ich einen Scanner?
Nein. Was per E-Mail kommt, leiten Sie weiter. Papier fotografieren Sie mit dem Handy und laden das Foto hoch. Eine App zum Scannen ist in Arbeit.
Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich kündige?
Nach dem Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, alles zu exportieren: jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.
Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.
Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.
Kostenlos testen
Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50
- Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?
- Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
- Wie viel Aufwand macht der Einstieg?
- Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
- Wo liegen Ihre Daten?
- Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.