Erkennt jede Unterlage
Vom Aufmaß bis zur Mängelliste.
Papernaut bestimmt die Dokumentart und liest Firma, Bauvorhaben, Betrag und Datum aus. Niemand im Büro muss Dateinamen vergeben oder Daten abtippen.
Handwerk
Handwerk: Der Kunde reklamiert, das Abnahmeprotokoll ist in Sekunden da
Angebote, Aufmaße, Lieferscheine, Stundenzettel, Abnahmeprotokolle: Im Handwerk kommt Papier von überall. Leiten Sie es per E-Mail weiter oder laden Sie den Scan hoch. Papernaut erkennt, ob es ein Aufmaß, ein Lieferschein oder eine Rechnung ist, und liest Firma, Bauvorhaben, Betrag und Datum aus. Fragt der Kunde nach oder der Steuerberater, haben Sie das Dokument gleich zur Hand.
- Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung
- Preis nach Dokumenten, nicht pro Kopf
- Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut erkennt unter anderem diese Unterlagen aus dem Betrieb
Im Aufmaß liest Papernaut Bauvorhaben und Datum, im Stundenzettel Projekt und Stunden, in der Freistellungsbescheinigung, bis wann sie gilt.
Angebot & Auftrag
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Bauvertrag
- Leistungsverzeichnis
- Aufmaß
- Terminplan / Bauzeitenplan
Material & Einkauf
- Bestellung
- Lieferschein
- Wiegeschein
- Materialverzeichnis
- Produktdatenblatt
- Rechnung
Baustelle & Abnahme
- Zeitnachweis
- Baubesprechungsprotokoll
- Bauzeichnung / Plan
- Abnahmeprotokoll
- Mängelliste
- Prüfbericht
Rechnung & Nachweise
- Bauleistungsrechnung
- Gutschrift
- Mahnung / Zahlungserinnerung
- Bürgschaft / Garantie
- Freistellungsbescheinigung / § 13b-Bescheinigung
- Unbedenklichkeitsbescheinigung
Eine Auswahl: Insgesamt erkennt Papernaut über 250 Dokumentarten, und es kommen laufend neue dazu.
So hilft Papernaut im Betrieb
Gefunden, solange der Kunde am Telefon ist
Nach Firma, Bauvorhaben oder Stichwort.
Welcher Lieferschein gehört zur Baustelle in der Lindenstraße? Was stand im Aufmaß zum Bad? Suchen Sie nach der Straße oder nach „Bad“.
Ein Stand für Büro und Team
Alle sehen dieselben Unterlagen.
Im Tarif Team arbeiten bis zu sechs Personen gemeinsam, im Tarif Business bis zu zwölf. Abgerechnet wird nach Dokumenten, nicht pro Kopf.
Rechnungen per E-Mail weiterleiten
Jeder Workspace hat eine eigene Adresse.
Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen leiten Sie weiter oder lassen sie gleich dorthin schicken. Auch der Scanner im Büro kann an diese Adresse senden.
So kommen Ihre Unterlagen in Papernaut
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Anmelden
Konto anlegen. Ab dem Tarif Team laden Sie Ihre Leute ein; wer nur nachschauen soll, bekommt die Rolle Leser.
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Vorhandenes übernehmen
Liegen Kundenordner auf dem Rechner oder Server? Ziehen Sie sie ins Fenster. Aus dem Ordner „Kunden/Müller“ wird dabei das Label „Müller“ unter „Kunden“.
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Neues weiterleiten
Rechnungen und Bestätigungen gehen per E-Mail an die Adresse des Workspace. Papier scannen Sie und laden es hoch.
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Wiederfinden
Später reicht der Kundenname oder die Straße der Baustelle in der Suche.
Typische Momente im Betrieb
- Der Kunde reklamiert
- Eine Suche nach dem Kunden bringt Auftrag, Aufmaß, Abnahmeprotokoll und Rechnung zusammen. Das Abnahmedatum hat Papernaut schon aus dem Protokoll gelesen.
- Der Nachtrag ist strittig
- Angebot, Auftragsbestätigung, Baubesprechungsprotokoll und Aufmaß findet eine Suche nach dem Kunden. Was vereinbart war, ist schnell belegt.
- Der Generalunternehmer will Nachweise
- Freistellungsbescheinigung, § 13b-Nachweis und Unbedenklichkeitsbescheinigung erkennt Papernaut als eigene Dokumentarten. Die aktuelle Fassung laden Sie herunter und schicken sie weiter.
- Der Steuerberater fragt nach Belegen
- Die Lieferantenrechnungen eines Monats zeigt ein Filter nach Dokumentart und Zeitraum. Die gefragten Belege laden Sie herunter und schicken sie in die Kanzlei.
Gut aufgehoben
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Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut läuft auf Servern in der EU. Auch die Auswertung durch die KI findet dort statt.
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Rollen im Workspace
Wer nur nachschauen soll, bekommt die Rolle Leser. Hochladen ist dann gesperrt.
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Alles exportierbar
Der Konto-Export liefert jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.
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Von einer Firma aus Seligenstadt
Garden of Concepts entwickelt seit 2011 Software.
Häufige Fragen
Ersetzt Papernaut meine Handwerkersoftware?
Nein. Angebote und Rechnungen schreiben Sie weiter in Ihrer Branchensoftware. Papernaut ist der Ort, an dem alles zusammenkommt, was dazugehört: Lieferscheine, Aufmaße, Protokolle, Bescheinigungen und Schriftverkehr.
Erinnert Papernaut an ablaufende Bescheinigungen?
Nein. Bis wann eine Freistellungs- oder Unbedenklichkeitsbescheinigung gilt, liest Papernaut aber aus und zeigt es am Dokument. Eine Erinnerung schickt es nicht.
Können meine Leute auf der Baustelle Unterlagen ablegen?
Heute über den Browser oder per E-Mail an die Adresse des Workspace. Eine App, mit der sie Belege direkt mit dem Handy scannen, ist in Arbeit.
Was kostet das für einen Betrieb?
Abgerechnet wird nach Dokumenten, nicht pro Nutzer. Der Tarif Team bietet Platz für 2.000 Dokumente und bis zu sechs Personen, Business für 3.000 Dokumente und bis zu zwölf Personen.
Ist die Ablage revisionssicher?
Revisionssicherheit ist für Business und Business Plus bald verfügbar. Schon heute bleibt jede Version eines Dokuments erhalten, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.
Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.
Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.
Kostenlos testen
Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50
- Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?
- Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
- Wie viel Aufwand macht der Einstieg?
- Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
- Wo liegen Ihre Daten?
- Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.