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Ruhestand & Rente

Ruhestand und Rente: Die Nachweise für den Rentenantrag sind schon da

Vor dem Rentenantrag sollten die Lücken im Versicherungsverlauf geklärt sein. Danach kommen Rentenbescheid, Mitteilungen der Betriebsrente und, wer verbeamtet war, Beihilfebescheide. Leiten Sie Post per E-Mail weiter oder fotografieren Sie die Briefe. Papernaut sortiert die Briefe nach Art und liest Absender, Datum und Beträge aus, beim Rentenbescheid zum Beispiel den monatlichen Zahlbetrag.

  • Nachweise für die Kontenklärung
  • Gemeinsam mit Angehörigen
  • Server und KI-Ausführung in der EU

Papernaut erkennt unter anderem diese Unterlagen rund um die Rente

Aus dem Rentenbescheid liest Papernaut Rentenbeginn, Zahlbetrag und Widerspruchsfrist, aus der Renteninformation die voraussichtliche Rente, aus dem Beihilfebescheid die festgesetzte Beihilfe.

Rente & Kontenklärung

  • Renteninformation / Rentenauskunft
  • Rentenantrag
  • Rentenbescheid
  • Meldebescheinigung zur Sozialversicherung
  • Arbeitsbescheinigung
  • Zeugnis

Betriebsrente & Finanzen

  • Betriebsrenten- / Altersvorsorge-Mitteilung
  • Versicherungspolice
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Einkommensteuerbescheid
  • Kontoauszug
  • Vertrag

Gesundheit & Beihilfe

  • Beihilfebescheid
  • Leistungsabrechnung Krankenversicherung
  • Behandlungsrechnung
  • Heil- und Kostenplan
  • Rezept
  • Medizinischer Bericht

Urkunden & Vollmachten

  • Geburtsurkunde
  • Eheurkunde
  • Sterbeurkunde
  • Personalausweis
  • Meldebescheinigung
  • Vorsorgevollmacht

Eine Auswahl: Insgesamt erkennt Papernaut über 250 Dokumentarten, und es kommen laufend neue dazu.

So hilft Papernaut im Ruhestand

Lücken im Versicherungsverlauf schließen

Die Nachweise für die Kontenklärung.

Zeugnisse, Arbeitsbescheinigungen und Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung erkennt Papernaut als eigene Arten. Fragt die Rentenversicherung nach einer Lücke im Jahr 1987, suchen Sie nach dem Jahr und sehen, was Sie dazu haben.

Den Rentenbescheid prüfen

Mit der Renteninformation zum Vergleich.

Die letzte Renteninformation finden Sie über die Dokumentart. So vergleichen Sie, was angekündigt war, mit dem, was der Bescheid festsetzt.

Die Kinder helfen mit

Gemeinsam ablegen, Privates getrennt.

Tochter oder Sohn sehen im gemeinsamen Workspace, was gekommen ist, und müssen nicht anrufen, um nach dem Brief der Rentenkasse zu fragen. Der Tarif Familie erlaubt bis zu vier Personen; was nur Sie angeht, bleibt in Ihrem privaten Workspace.

Beihilfe und Krankenversicherung

Rechnung, Erstattung, Bescheid.

Arztrechnungen, Leistungsabrechnungen der Krankenversicherung und Beihilfebescheide erkennt Papernaut und liest Beträge und Datum aus. Welche Belege ein Beihilfebescheid berücksichtigt hat, liest es mit aus.

So kommen Ihre Rentenunterlagen in Papernaut

  1. Anmelden

    Konto anlegen. Im Tarif Familie laden Sie bis zu drei Angehörige ein, die mithelfen.

  2. Alte Nachweise übernehmen

    Zeugnisse und Arbeitspapiere aus dem Ordner im Schrank fotografieren oder scannen Sie und laden sie hoch.

  3. Neue Post weiterleiten

    Die Rentenversicherung schreibt meist per Post, dafür genügt ein Foto mit dem Handy. Was per E-Mail kommt, leiten Sie an die Adresse Ihres Workspace weiter.

  4. Wiederfinden

    Den letzten Rentenbescheid oder die Beihilfe vom März finden Sie über Dokumentart und Datum.

Typische Momente rund um die Rente

Der Rentenantrag geht raus
Den Antrag stellen Sie bei der Rentenversicherung, die Kopie legen Sie in Papernaut ab. Antragsdatum und gewünschten Rentenbeginn liest es aus, damit Sie später wissen, was wann beantragt war.
Die Hinterbliebenenrente wird beantragt
Nach dem Tod des Partners oder der Partnerin werden für den Antrag Sterbeurkunde und Eheurkunde gebraucht, der letzte Rentenbescheid hilft dazu. Alle drei finden Sie über die Dokumentart.
Die Steuererklärung im Ruhestand
Rentenbescheid, Mitteilung der Betriebsrente und die Abrechnungen der Krankenversicherung eines Jahres zeigt ein Filter nach Zeitraum.
Mehrere Betriebsrenten im Blick
Jeder frühere Arbeitgeber schickt seine eigene Mitteilung. Papernaut liest daraus garantierte Rente und Kapital aus, und ein Filter nach Dokumentart zeigt alle Mitteilungen zusammen.

Gut aufgehoben

  • Server und KI-Ausführung in der EU

    Papernaut läuft auf Servern in der EU. Auch die Auswertung durch die KI findet dort statt.

  • Privates bleibt privat

    Jede Person hat einen eigenen Workspace, den die anderen nicht sehen.

  • Alles exportierbar

    Der Konto-Export liefert jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.

  • Von einer Firma aus Seligenstadt

    Garden of Concepts entwickelt seit 2011 Software.

Häufige Fragen

Ersetzt Papernaut die Online-Dienste der Rentenversicherung?

Nein. Anträge stellen Sie weiter bei der Rentenversicherung, auf Papier oder online. Papernaut bewahrt auf, was dabei hin und her geht: Nachweise, Bescheide und Mitteilungen.

Erinnert Papernaut an die Widerspruchsfrist?

Nein. Die Frist liest Papernaut aus Renten- und Beihilfebescheid und zeigt sie am Dokument. Eintragen und einhalten müssen Sie sie selbst.

Welcher Tarif passt?

Allein reicht oft Privat mit 200 oder Privat Plus mit 500 Dokumenten. Helfen Angehörige mit, passt der Tarif Familie mit Platz für 1.000 Dokumente.

Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich kündige?

Nach dem Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, alles zu exportieren: jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.

Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.

Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.

Kostenlos testen

Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50

Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?
Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Wie viel Aufwand macht der Einstieg?
Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
Wo liegen Ihre Daten?
Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.