Erkennt jede Unterlage
Ohne Abtippen, ohne Dateinamen.
Ob Bauvertrag, Abschlagsrechnung oder Mängelliste: Papernaut bestimmt die Dokumentart und liest Firma, Betrag, Datum und Bauvorhaben aus. Fotos und Scans liest es genauso wie PDFs.
Hausbau & Sanierung
Hausbau und Sanierung: Bauunterlagen, die Sie in fünf Jahren noch finden
Ein Bauprojekt bringt Papier in Mengen: Angebote, Verträge, Pläne, Abschlagsrechnungen, Protokolle. Leiten Sie sie per E-Mail weiter oder laden Sie den Scan hoch. Papernaut ordnet jedes Blatt ein und liest Firma, Gewerk, Betrag und Datum aus. Zeigt sich nach Jahren ein Mangel, sind Bauvertrag und Abnahmeprotokoll in Sekunden da.
- Vom Angebot bis zur Gewährleistung
- Gemeinsam mit Partnerin oder Partner
- Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut erkennt unter anderem diese Bauunterlagen
Aus dem Bauvertrag holt Papernaut Auftragnehmer und Bauvorhaben, aus der Abschlagsrechnung Gewerk, Abschlagsnummer und Zahlbetrag, aus dem Abnahmeprotokoll das Abnahmedatum.
Grundstück & Finanzierung
- Immobilienkaufvertrag
- Grundbuchauszug
- Grunderwerbsteuerbescheid
- Darlehensvertrag
- Grundschuldbestellung
- Förderzusage (Förderbank)
Planung & Genehmigung
- Architekten- / Ingenieurvertrag
- Bauantrag
- Baugenehmigung
- Bauzeichnung / Plan
- Baubeschreibung
- Netzanschluss / Hausanschlussantrag
Bauzeit
- Angebot
- Bauvertrag
- Sonderwunsch / Bemusterung
- Bauleistungsrechnung
- Bürgschaft / Garantie
- Baubesprechungsprotokoll
Abnahme & danach
- Abnahmeprotokoll
- Mängelliste
- Gutachten
- Energieausweis
- Erschließungs- / Anschlussbeitragsbescheid
- Grundsteuerbescheid
Eine Auswahl: Insgesamt erkennt Papernaut über 250 Dokumentarten, und es kommen laufend neue dazu.
So hilft Papernaut beim Bauen
Gefunden nach Firma oder Stichwort
Auch Jahre nach dem Einzug.
Welche Abschläge hat der Rohbauer bekommen? Was steht in der Baubeschreibung zum Estrich? Dafür filtern Sie nach Firma und Dokumentart oder suchen nach „Estrich“.
Gemeinsam bauen, gemeinsam ablegen
Alle sehen dieselben Unterlagen.
Im Tarif Familie arbeiten bis zu vier Personen in einem gemeinsamen Workspace. Wer die Rechnung bekommt, leitet sie weiter, und alle finden sie wieder.
Wenn sich nach Jahren ein Mangel zeigt
Vertrag, Abnahme und Rechnung liegen beisammen.
Die Gewährleistung für Bauleistungen läuft je nach Vertrag meist vier oder fünf Jahre ab der Abnahme. Papernaut bewahrt jede Version auf, auch geänderte Pläne, und findet sie, wenn Sie sie brauchen.
So kommen Ihre Bauunterlagen in Papernaut
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Anmelden
Konto anlegen, und Papernaut ist startklar. Ein Label wie „Neubau“ hält später alles zum Projekt zusammen.
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Vorhandenes übernehmen
Liegen die Unterlagen schon in einem Ordner auf dem Rechner? Ziehen Sie ihn ins Fenster. Die Unterordner werden dabei zu Labels.
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Neues weiterleiten
Kommt eine Rechnung per E-Mail, leiten Sie sie an die Adresse Ihres Workspace weiter. Papier scannen oder fotografieren Sie und laden es hoch.
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Wiederfinden
Später suchen Sie nach Firma, Zeitraum oder einem Wort aus dem Text, auch nach Jahren.
Typische Momente am Bau
- Die Abschlagsrechnung kommt
- Sie leiten die E-Mail weiter. Papernaut erkennt die Bauleistungsrechnung und liest Gewerk, Abschlagsnummer und Zahlbetrag aus. Welche Abschläge eine Firma schon bekommen hat, zeigt ein Filter nach Firma.
- Die Abnahme steht an
- Bauvertrag, Baubeschreibung und vereinbarte Sonderwünsche haben Sie zur Hand, wenn Sie mit der Bauleitung durchs Haus gehen. Abnahmeprotokoll und Mängelliste kommen danach dazu.
- Nach drei Jahren zeigt sich ein Riss
- Eine Suche nach der Firma bringt Bauvertrag, Abnahmeprotokoll und Schriftwechsel zusammen. Das Abnahmedatum hat Papernaut schon aus dem Protokoll gelesen.
- Sanierung und Steuererklärung
- Bei einer Sanierung im eigenen Haushalt können die Arbeitskosten der Handwerker die Steuer senken. Die Rechnungen eines Jahres zeigt ein Filter nach Zeitraum.
Gut aufgehoben
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Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut läuft auf Servern in der EU. Auch die Auswertung durch die KI findet dort statt.
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Jede Version bleibt erhalten
Laden Sie eine neue Fassung hoch, etwa einen geänderten Plan, bleibt die vorige im Verlauf erhalten.
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Alles exportierbar
Der Konto-Export liefert jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.
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Von einer Firma aus Seligenstadt
Garden of Concepts entwickelt seit 2011 Software.
Häufige Fragen
Erinnert mich Papernaut an das Ende der Gewährleistung?
Nein, einen Kalender hat Papernaut nicht. Das Abnahmedatum liest es aber aus dem Protokoll aus. So können Sie das Fristende jederzeit nachsehen und selbst eintragen.
Welcher Tarif passt zu einem Bauprojekt?
Das hängt von der Menge ab. Privat Plus bietet Platz für 500 Dokumente, Familie für 1.000 Dokumente und bis zu vier Personen. Zum Ausprobieren gibt es zwei Monate mit 30 Dokumenten, ohne Zahlungsmittel.
Kann ich Pläne und Fotos ablegen?
Ja: PDFs, Fotos vom Handy wie JPG oder HEIC und Office-Dateien. Bauzeichnungen erkennt Papernaut als eigene Dokumentart. Eine Datei darf bis zu 100 MB groß sein, im Tarif Privat bis zu 50 MB.
Brauche ich einen Scanner?
Nein. Was per E-Mail kommt, leiten Sie weiter. Papier fotografieren Sie mit dem Handy und laden das Foto hoch. Eine App zum Scannen ist in Arbeit.
Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich kündige?
Nach dem Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, alles zu exportieren: jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.
Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.
Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.
Kostenlos testen
Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50
- Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?
- Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
- Wie viel Aufwand macht der Einstieg?
- Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
- Wo liegen Ihre Daten?
- Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.