Papernaut Desktop

Dokumente am PC bearbeiten. In Papernaut sicher weiterführen.

Bearbeiten Sie PDFs, Verträge und Rechnungen in Ihren gewohnten Programmen. Papernaut Desktop, unsere Tray-App, spielt jede Änderung als neue Version zurück und legt Dateien aus Scanner-Ordnern automatisch ab. Die App ist in Arbeit und steht Beta-Teilnehmenden zuerst zur Verfügung.

Windows & macOS
Neue Version statt Überschreiben
Scanner-Ordner automatisch ablegen

Unverbindlich zur Beta anmelden Alle Funktionen entdecken

Drei Dinge, die Papernaut Desktop für Sie erledigt

Lokal bearbeiten, sauber versioniert

Ihre gewohnten Programme nutzen.

Öffnen Sie ein Dokument aus Papernaut direkt in Acrobat, Office oder Ihrem Lieblingseditor. Unterschreiben Sie Verträge oder korrigieren Sie Rechnungen – ein Klick legt die Datei als neue Version ab. Das Original bleibt unverändert archiviert.

Automatischer Posteingang

Scanner-Ordner und Netzlaufwerke überwachen.

Kein manuelles Hochladen mehr: Weisen Sie lokale Ordner oder Netzlaufwerke einem Workspace zu. Legt Ihr Scanner dort eine Datei ab, erkennt Papernaut Desktop sie und importiert sie automatisch an die richtige Stelle.

Volle Kontrolle, mehrere Konten

Synchronisieren, wann Sie es wollen.

Gespeicherte Änderungen werden als ausstehend markiert. Sie übertragen sie per Klick, auf Wunsch mit Änderungskommentar, spätestens beim Beenden der App. Mehrere Konten und Organisationen bleiben gleichzeitig angemeldet.

In drei Schritten vom PC ins revisionssichere Archiv

„Auf PC öffnen“
Wählen Sie ein Dokument in Papernaut. Es öffnet sich sofort im passenden Programm auf Ihrem Rechner.
Lokal anpassen
Unterschreiben Sie ein PDF, ergänzen Sie Markierungen oder korrigieren Sie eine Rechnung.
Als neue Version übernehmen
Papernaut Desktop meldet die Änderung. Ein Klick, und die Datei landet mit Versionsvermerk wieder in Papernaut.

Typische Einsatzszenarien

PDF-Verträge unterschreiben: Vertrag aus Papernaut öffnen, im gewohnten PDF-Programm signieren und als neue Version zurückgeben – ohne Umweg über den Download-Ordner und erneutes Hochladen.
Rechnungskorrekturen & Notizen: Eingangsrechnung oder Lieferschein korrigieren, Prüfnotizen anbringen und mit kurzem Hinweis („Skontoabzug vermerkt“) ablegen.
Netzwerk- und Dokumentenscanner: Der Büroscanner legt Scans auf einem Netzlaufwerk ab. Papernaut Desktop liest den Ordner aus, lädt neue Dateien automatisch hoch und räumt den Ordner auf Wunsch auf.
Große Dateien per Drag & Drop: Unterlagen aus Explorer oder Finder in das Fenster von Papernaut Desktop ziehen und den Ziel-Workspace wählen. Die App prüft auf Duplikate und übernimmt den Upload.

Technik & Plattformen

Plattformübergreifend
Für Windows und macOS. Eine Linux-Version ist in Vorbereitung.
Revisionssicher
Lokale Bearbeitungen überschreiben nie eine frühere Fassung. Jeder Stand bleibt als Version nachvollziehbar.
Ressourcenschonend
Arbeitet unauffällig im Infobereich bzw. in der Menüleiste und meldet sich nur, wenn etwas übertragen wurde oder schiefging.
Sichere Anmeldung
Sie melden sich im Browser an wie in der Web-App. Die Zugangsdaten liegen im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems.

Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.

Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie früh testen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.

Jetzt unverbindlich anfragen

Wir melden uns persönlich bei Ihnen und schauen gemeinsam, ob Papernaut zu Ihrem Alltag passt.

Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?: Papernaut ersetzt nicht nur Ablage, sondern macht Dokumente schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Wie viel Aufwand macht der Einstieg?: Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
Wo liegen Ihre Daten?: Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.