Erkennt jeden Brief zur Wohnung
Sie tippen nichts ab.
Ob Mietvertrag, Hausgeldabrechnung oder Rechnung vom Heizungsbauer: Papernaut bestimmt die Art und liest Absender, Betrag und Datum aus, auch aus einem Foto.
Vermieten & Eigentum
Vermieten und Eigentum: Nebenkostenabrechnung ohne Belegsuche
Wer vermietet oder eine Eigentumswohnung besitzt, bekommt Post von vielen Seiten: Mieter, Hausverwaltung, Handwerker, Stadt und Finanzamt. E-Mails leiten Sie weiter, Briefe scannen oder fotografieren Sie. Papernaut erkennt Mietvertrag, Hausgeldabrechnung oder Handwerkerrechnung und liest Absender, Betrag und Datum aus. Stehen Nebenkostenabrechnung oder Steuererklärung an, haben Sie die Belege des Jahres schnell zusammen.
- Ein Label je Wohnung
- Belege für Nebenkosten und Anlage V
- Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut erkennt unter anderem diese Unterlagen rund um die Wohnung
Im Mietvertrag erkennt Papernaut Mieter und Anschrift der Wohnung, in der Hausgeldabrechnung Einheit und Zeitraum, im Grundsteuerbescheid Jahr und Objekt.
Mietverhältnis
- Mietvertrag
- Wohnungsübergabeprotokoll
- Nebenkostenabrechnung
- Mieterhöhung
- Mietkaution / Kautionsnachweis
- Kündigung
Eigentum & WEG
- Hausgeldabrechnung / Wirtschaftsplan
- Teilungserklärung
- Einladung zur Versammlung
- Versammlungsprotokoll
- Grundbuchauszug
- Immobilienkaufvertrag
Kosten & Instandhaltung
- Angebot
- Rechnung
- Gasrechnung
- Versicherungspolice
- Energieausweis
- Verkehrswertgutachten
Steuer & Finanzierung
- Grundsteuerbescheid
- Grundsteuermess- / Grundsteuerwertbescheid
- Darlehensvertrag
- Grundschuldbestellung
- Rendite- / Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Kontoauszug
Eine Auswahl: Insgesamt erkennt Papernaut über 250 Dokumentarten, und es kommen laufend neue dazu.
So hilft Papernaut beim Vermieten
Jede Wohnung mit ihren Unterlagen
Ein Label je Objekt.
Ein Label je Wohnung oder Haus hält Mietvertrag, Rechnungen und Bescheide zusammen. Bei Mietvertrag, Hausgeldabrechnung und Grundsteuerbescheid liest Papernaut die Anschrift gleich mit aus.
Die Belege eines Jahres auf einen Blick
Für Nebenkosten und Anlage V.
Grundsteuer, Versicherung und Handwerkerrechnungen eines Jahres zeigt ein Filter nach Label und Zeitraum. So liegt alles für die Abrechnung an einer Stelle.
Auch nach Jahren da
Für Mieterwechsel, Verkauf und Erbe.
Das Übergabeprotokoll vom Einzug vor sieben Jahren, die Teilungserklärung, der Kaufvertrag: Papernaut bewahrt jede Version auf und findet sie, wenn Sie sie brauchen.
So kommen Ihre Unterlagen in Papernaut
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Anmelden
Konto anlegen und für jede Wohnung ein Label anlegen, etwa „Lindenstraße 4“. Mehr braucht es nicht.
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Vorhandenes übernehmen
Liegen Scans und PDFs schon in Ordnern auf dem Rechner? Ziehen Sie sie ins Fenster. Aus dem Ordner „Wohnungen/Lindenstraße“ wird dabei das Label „Lindenstraße“ unter „Wohnungen“.
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Neues weiterleiten
Rechnungen und Abrechnungen, die per E-Mail kommen, leiten Sie an die Adresse Ihres Workspace weiter. Briefe scannen oder fotografieren Sie und laden sie hoch.
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Wiederfinden
Später filtern Sie nach Wohnung und Jahr oder suchen nach einem Wort aus dem Text.
Typische Momente im Vermieterjahr
- Die Nebenkostenabrechnung steht an
- Grundbesitzabgaben, Versicherung, Wartung und Hausmeister des Jahres zeigt ein Filter nach Label und Zeitraum. Rechnen müssen Sie selbst, suchen nicht mehr.
- Ein Mieter zieht aus
- Mietvertrag, Kautionsnachweis und das Übergabeprotokoll vom Einzug liegen neben dem Protokoll vom Auszug. Was beim Einzug schon beschädigt war, ist schnell belegt.
- Die Eigentümerversammlung lädt ein
- Einladung, Wirtschaftsplan und Protokolle der letzten Jahre findet eine Suche nach der Verwaltung. Was beschlossen wurde, finden Sie über ein Wort aus dem Protokoll.
- Die Steuererklärung mit Anlage V
- Kontoauszüge mit den Mieteingängen und die Rechnungen des Jahres zeigt ein Filter nach Zeitraum und Label, für jede Wohnung getrennt.
Gut aufgehoben
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Server und KI-Ausführung in der EU
Papernaut läuft auf Servern in der EU. Auch die Auswertung durch die KI findet dort statt.
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Jede Version bleibt erhalten
Kommt ein Nachtrag zum Mietvertrag oder ein neuer Wirtschaftsplan, bleibt die vorige Fassung im Verlauf erhalten.
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Alles exportierbar
Der Konto-Export liefert jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.
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Von einer Firma aus Seligenstadt
Garden of Concepts entwickelt seit 2011 Software.
Häufige Fragen
Erstellt Papernaut die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Papernaut legt die Belege ab, erkennt sie und findet sie wieder. Die Abrechnung erstellen Sie selbst, mit einer Vorlage oder Ihrer Verwaltung.
Welcher Tarif passt zu mir?
Für eine oder zwei Wohnungen reicht oft Privat Plus mit 500 Dokumenten. Kümmern Sie sich gemeinsam mit Partnerin, Partner oder Geschwistern darum, bietet der Tarif Familie Platz für 1.000 Dokumente und bis zu vier Personen.
Können Hausverwaltung oder Mieter Unterlagen direkt schicken?
Ja, per E-Mail an die Adresse Ihres Workspace. In der Absenderliste legen Sie fest, wer dorthin schreiben darf. Jeder Anhang wird zu einem eigenen Dokument.
Erinnert Papernaut an Fristen?
Nein. Abrechnungszeitraum und Kündigungsdatum liest Papernaut zwar aus und zeigt sie am Dokument, eine Erinnerung schickt es aber nicht.
Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich kündige?
Nach dem Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, alles zu exportieren: jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.
Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.
Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.
Kostenlos testen
Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50
- Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?
- Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
- Wie viel Aufwand macht der Einstieg?
- Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
- Wo liegen Ihre Daten?
- Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.