Offene Schnittstellen : Kein Vendor-Lock-in
Papernaut ist Ihre zentrale Dokumentenstelle, nicht Ihr Datensilo. Dokumente kommen auf vielen Wegen hinein und jederzeit vollständig wieder heraus.
Daten rein, Daten raus
Für jeden Weg hinein gibt es einen Weg hinaus. Papernaut sammelt, erkennt und ordnet zentral, ohne Ihre Daten festzuhalten.
So kommen Dokumente hinein
- Upload im Browser
- PDFs, Scans, Fotos und Office-Dateien per Drag-and-drop, auch viele auf einmal.
- E‑Mail-Eingang
- Eine eigene Adresse je Workspace. Anhänge landen in der Inbox und laufen durch dieselbe Erkennung.
- Papernaut Mobile
- Belege mit dem Smartphone scannen und ablegen. Die App ist in Arbeit.
- Papernaut Desktop
- Legt Dateien aus Scanner-Ordnern automatisch ab. Die App ist in Arbeit.
- CLI und REST-API
- Skripte, Fachprogramme und KI-Agenten legen Dokumente direkt in den richtigen Workspace.
So kommen Daten wieder heraus
- Konto-Export
- Alle Dokumente im Original mit allen Versionen, dazu Volltext und Metadaten als JSON, in einem ZIP.
- An die Buchhaltung senden
- Rechnungen und Belege direkt an Lexware Office, sevDesk oder DATEV übergeben. Für Early-Access-Kunden freigeschaltet.
- Protokolle
- Das Audit-Protokoll lässt sich exportieren, für Prüfung, Steuerberatung und eigene Nachweise.
- REST-API
- Dokumente, Felder und Korrespondenten lesen, suchen und herunterladen. Alles, was die Oberfläche kann, kann auch die API.
- Papernaut CLI
- Dieselbe API auf der Kommandozeile, mit maschinenlesbarem JSON für Skripte und Agenten.
- MCP für ChatGPT, Claude und Codex
- KI-Assistenten lesen in Ihrem Konto. Ablegen und Kennzeichnen nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis, Löschen gar nicht.
- PDF/A
- Ausgabe im Archivformat für die Langzeitaufbewahrung. In Arbeit.
Für Entwickler und Automatisierung
Offene Standards statt proprietärer Formate. Damit bauen Sie eigene Integrationen, ohne auf unsere Roadmap zu warten.
- REST-API mit OpenAPI
- Dokumentiert und versioniert. Hochladen, suchen, Felder lesen, Korrespondenten pflegen.
- Persönliche API-Tokens
- Jeder Zugriff läuft unter einer Person und ihren Rechten. Jedes Token hat ein Ablaufdatum.
- Papernaut CLI
- Für Linux, macOS und Windows. Anmeldung per Token oder Browser, Ausgabe als JSON.
- MCP
- Das Protokoll, über das sich KI-Assistenten mit Ihrem Konto verbinden. Lesen ist Standard, Schreiben braucht Ihre Erlaubnis.
Andere Systeme dürfen mitpflegen
Papernaut ist nicht nur Ablage, sondern Teil Ihrer Systemlandschaft. Über die API ergänzen andere Programme, was sie wissen. So pflegen Sie nichts doppelt.
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Dokumente ablegen
Ein Skript, eine Fachanwendung oder ein Agent legt Dateien in den passenden Workspace.
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Felder ergänzen
Projekt-, Vertrags- oder Kundennummer kommen aus dem System, das sie vergibt.
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Tags und Labels setzen
Ein Prüfschritt in Ihrem Ablauf markiert Dokumente, etwa als geprüft oder freigegeben.
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Korrespondenten pflegen
Adressen, E‑Mail, Telefon, Website und IBAN kommen aus Ihrem CRM statt von Hand.
Ihre Daten gehören Ihnen
Sie können Ihre Daten jederzeit vollständig abrufen, sichern oder mitnehmen. Wer zusätzlich eigene Backups führen will: kein Problem.
Papernaut ist Werkzeug, nicht Gefängnis.
- Inhalt
- Jedes Dokument im Original mit allen Versionen, dazu Volltext und Metadaten als JSON
- Format
- ZIP, große Konten in mehreren Teilen
- Wer
- Die Administratoren des Kontos, direkt in den Einstellungen
- Protokolle
- Das Audit-Protokoll lässt sich ebenfalls exportieren, etwa für eine Prüfung
- Wann
- Jederzeit, auch in den 30 Tagen nach Vertragsende
- Mehr dazu
- Speicherort, Verschlüsselung und Löschung unter Recht und Sicherheit
Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.
Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.
Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50
- Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?
- Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
- Wie viel Aufwand macht der Einstieg?
- Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
- Wo liegen Ihre Daten?
- Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.