Multi-Organisation & Team

Ein Zugang für alle Ihre Organisationen und Teams

Eigenes Unternehmen, Verein, Mandanten oder Nebenprojekt: Sie arbeiten in beliebig vielen Organisationen mit einem einzigen Login. Der Wechsel dauert einen Klick, die Daten bleiben strikt getrennt, und Sie legen fest, wer was sehen darf.

Ein Login für alles
Strikte Mandantentrennung
Rollen- & Workspace-Rechte

Unverbindlich zur Beta anmelden Mehr zur Mandantentrennung

Vier Gründe, warum Teams damit entspannter arbeiten

Ein Account – alle Organisationen

Schluss mit Passwort- und Account-Chaos.

Eine E-Mail-Adresse für alle Ihre Rollen. Im Benutzermenü wechseln Sie in Sekunden zwischen Ihren Organisationen, ohne sich ab- und wieder anzumelden.

Echte Mandantentrennung

Sensible Daten bleiben, wo sie hingehören.

Jede Organisation ist ein eigenständiger Bereich mit eigenen Dokumenten, Workspaces, Mitgliedern und Einstellungen. Nichts vermischt sich, nichts wandert in die falsche Organisation.

Einfaches Team- & Rollenmanagement

Rechte passgenau vergeben.

Laden Sie Mitarbeitende, Steuerberatung oder Vereinskolleginnen per E-Mail ein. Über Organisationsrollen und Workspace-Berechtigungen legen Sie fest, wer Dokumente nur liest, bearbeitet oder verwaltet.

Flexible Workspaces

Ordnung innerhalb jeder Organisation.

Strukturieren Sie Unterlagen nach Abteilung (Buchhaltung, Personal, Vertrieb), Kunde oder Projekt. So sieht jede Person genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.

In drei Schritten zur Zusammenarbeit

Per E-Mail einladen
Als Administrator laden Sie neue oder bestehende Papernaut-Nutzer direkt per E-Mail in Ihre Organisation ein.
Rolle & Workspaces zuweisen
Sie legen fest, welche Rolle das Mitglied hat und auf welche Workspaces es Zugriff bekommt.
Loslegen & wechseln
Die eingeladene Person nimmt die Einladung an und wechselt ab sofort zwischen ihren Organisationen.

Typische Einsatzszenarien

Mehrere Firmen oder eine Holding: GmbH A, GmbH B und die Holding unter einem Dach. Ein Klick wechselt die Gesellschaft, Belege und Archive bleiben sauber getrennt.
Beruf & Ehrenamt: Tagsüber die Unterlagen des eigenen Betriebs, abends Finanzen und Verträge des Sportvereins – ohne zwei Konten zu pflegen.
Zusammenarbeit mit externen Partnern: Ihre Steuerberatung bekommt Zugriff auf den Buchhaltungs-Workspace, aber keinen Einblick in Personal- oder Vertriebsunterlagen.
Agenturen & Projektteams: Ein eigener Workspace pro Kunde oder Großprojekt. Freie Mitarbeitende arbeiten nur in den Bereichen mit, die Sie für sie freigeben.

Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Strikte Mandantentrennung
Dokumente, OCR-Texte und Metadaten jeder Organisation werden getrennt verarbeitet und in der EU gespeichert.
Rollenbasierte Zugriffe
Dokumente sind nur für Personen sichtbar, die über Rolle und Workspace dafür freigegeben sind.
Nachvollziehbarer Verlauf
Jede Änderung an einem Dokument steht mit Person und Zeitpunkt im Verlauf – transparent für Revision und GoBD.
Zwei Rechte-Ebenen
Rollen gelten je Organisation (Inhaber, Admin, Mitglied) und je Workspace – bis hin zu reinem Lesezugriff.

Häufige Fragen

Brauche ich mehrere Konten oder E-Mail-Adressen, wenn ich in mehreren Organisationen arbeite?

Nein. Sie registrieren sich einmal mit Ihrer E-Mail-Adresse. Sobald Sie in weitere Organisationen eingeladen werden oder selbst eine gründen, wechseln Sie direkt im Benutzermenü zwischen ihnen.

Sehen Mitglieder einer Organisation die Dokumente meiner anderen Organisation?

Nein. Jede Organisation ist technisch und logisch getrennt. Mitglieder sehen nur die Dokumente und Workspaces der Organisation, in der sie Mitglied sind und für die sie freigegeben wurden.

Wie viele Organisationen und Mitglieder kann ich verwalten?

Sie können beliebig vielen Organisationen beitreten oder neue anlegen. Wie viele Mitglieder eine Organisation haben kann, richtet sich nach dem gewählten Paket.

Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.

Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie früh testen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.

Jetzt unverbindlich anfragen

Wir melden uns persönlich bei Ihnen und schauen gemeinsam, ob Papernaut zu Ihrem Alltag passt.

Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?: Papernaut ersetzt nicht nur Ablage, sondern macht Dokumente schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Wie viel Aufwand macht der Einstieg?: Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
Wo liegen Ihre Daten?: Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.