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Architektur & Bau

Architektur und Bau: Die ganze Projektakte, vom Bauantrag bis zur Abnahme

Ein Bauprojekt erzeugt Unterlagen von vielen Beteiligten: Bauherr, Fachplaner, Behörde, ausführende Firmen. Leiten Sie sie per E-Mail weiter oder laden Sie die PDFs hoch. Papernaut erkennt, was es ist, und liest Bauvorhaben, Absender, Datum und Beträge aus. Fragt der Bauherr nach oder wird ein Mangel gemeldet, ist das Dokument in Sekunden da.

  • Bauvorhaben wird mit ausgelesen
  • Preis nach Dokumenten, nicht pro Kopf
  • Server und KI-Ausführung in der EU
Jetzt anmelden Welche Unterlagen?

Papernaut erkennt unter anderem diese Planungs- und Bauunterlagen

Aus der Baugenehmigung liest Papernaut Datum und Nebenbestimmungen, aus der Kostenermittlung Stufe und Kostenstand, aus der Honorarrechnung Leistungsphasen und Honorarzone.

Planung & Genehmigung

  • Architekten- / Ingenieurvertrag
  • Bauantrag
  • Baugenehmigung
  • Bauzeichnung / Plan
  • Bautechnischer Nachweis
  • Energieeinsparnachweis (GEG)

Grundstück & Nachweise

  • Auszug aus dem Liegenschaftskataster
  • Baulastenauskunft
  • Baugrundgutachten
  • Flächenberechnung
  • Heizlast- / TGA-Berechnung
  • Gutachten

Ausschreibung & Bauzeit

  • Kostenermittlung (DIN 276)
  • Leistungsverzeichnis
  • Bauvertrag
  • Terminplan / Bauzeitenplan
  • Baubesprechungsprotokoll
  • Baubericht / Bautagebuch

Abnahme & Abrechnung

  • Abnahmeprotokoll
  • Mängelliste
  • Aufmaß
  • Bauleistungsrechnung
  • Honorarrechnung (HOAI)
  • Bürgschaft / Garantie

Eine Auswahl: Insgesamt erkennt Papernaut über 250 Dokumentarten, und es kommen laufend neue dazu.

So hilft Papernaut im Planungsbüro

Erkennt Planungs- und Bauunterlagen

Vom Bauantrag bis zum Bautagebuch.

Papernaut bestimmt die Dokumentart und liest Bauvorhaben, Absender, Datum und Beträge aus. Niemand muss Dateinamen nach einem Schema vergeben.

Jedes Projekt an einer Stelle

Ein Label je Bauvorhaben.

Ein Label je Projekt hält Verträge, Pläne, Protokolle und Rechnungen zusammen. Weil Papernaut das Bauvorhaben aus vielen Unterlagen ausliest, finden Sie sie auch über die Suche.

Gefunden, wenn der Bauherr fragt

Nach Projekt, Beteiligten oder Stichwort.

Was wurde in der Baubesprechung im März zum Fensterbauer festgehalten? Welche Auflagen stehen in der Baugenehmigung? Ein Suchbegriff wie „Fenster“ oder „Auflage“ findet das Dokument.

Auch Jahre nach der Abnahme

Jede Fassung bleibt erhalten.

Mängel zeigen sich oft spät. Papernaut bewahrt jede Version auf, auch geänderte Pläne und Leistungsverzeichnisse, und der Verlauf zeigt, wer was wann hochgeladen hat.

So kommen Ihre Projektunterlagen in Papernaut

  1. Anmelden

    Konto anlegen und das Büro einladen: im Tarif Team bis zu sechs Personen, im Tarif Business bis zu zwölf.

  2. Vorhandenes übernehmen

    Projektordner vom Server ziehen Sie ins Fenster. Aus „Projekte/Schulneubau/Protokolle“ werden dabei verschachtelte Labels.

  3. Neues weiterleiten

    Was Fachplaner und Firmen per E-Mail schicken, geht an die Adresse des Workspace. Wer dorthin schreiben darf, legen Sie in der Absenderliste fest.

  4. Wiederfinden

    Gesucht wird nach Projekt, Beteiligten oder einem Wort aus dem Text.

Typische Momente im Projekt

Der Bauherr fragt nach dem Stand
Eine Suche nach dem Bauvorhaben bringt Protokolle, Terminplan und die letzten Rechnungen zusammen.
Ein Unternehmer stellt einen Nachtrag
Leistungsverzeichnis, Bauvertrag, Protokolle und Aufmaß findet eine Suche nach dem Bauvorhaben. Ob die Leistung schon beauftragt war, lässt sich so prüfen.
Die Honorarrechnung steht an
Den Architektenvertrag mit den beauftragten Leistungsphasen und die bisherigen Honorarrechnungen zeigt ein Filter nach Projekt und Dokumentart.
Jahre später wird ein Mangel gemeldet
Abnahmeprotokoll, Mängelliste und Schriftverkehr sind mit einer Suche gefunden. Das Abnahmedatum hat Papernaut schon ausgelesen.

Gut aufgehoben

  • Server und KI-Ausführung in der EU

    Papernaut läuft auf Servern in der EU. Auch die Auswertung durch die KI findet dort statt.

  • Rollen im Workspace

    Wer nur nachschauen soll, bekommt die Rolle Leser: ansehen und herunterladen ja, ändern nein.

  • Alles exportierbar

    Der Konto-Export liefert jedes Dokument im Original, mit allen Versionen, als ZIP.

  • Von einer Firma aus Seligenstadt

    Garden of Concepts entwickelt seit 2011 Software.

Häufige Fragen

Ersetzt Papernaut unseren Planserver oder unsere AVA-Software?

Nein. Pläne zeichnen und Ausschreibungen erstellen Sie weiter in Ihren Programmen. Papernaut ist der Ort für die Unterlagen drumherum: Verträge, Genehmigungen, Protokolle, Gutachten, Rechnungen und Schriftverkehr.

Kann ich Pläne und CAD-Dateien ablegen?

Pläne als PDF oder Bild ja, Papernaut erkennt sie als Bauzeichnung. CAD-Dateien wie DWG nimmt Papernaut nicht an; sie bleiben in Ihrem CAD-System. Eine Datei darf bis zu 100 MB und 1.000 Seiten haben.

Was kostet das für ein Büro?

Abgerechnet wird nach Dokumenten, nicht pro Nutzer. Der Tarif Team bietet Platz für 2.000 Dokumente und bis zu sechs Personen, Business für 3.000 Dokumente und bis zu zwölf Personen.

Ist die Ablage revisionssicher?

Revisionssicherheit ist für Business und Business Plus bald verfügbar. Schon heute bleibt jede Version eines Dokuments erhalten, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.

Erinnert Papernaut an Fristen, etwa an das Ende der Gewährleistung?

Nein. Abnahmedatum und Geltungsdauer der Baugenehmigung liest Papernaut aus und zeigt sie am Dokument. Eine Erinnerung gibt es nicht.

Bringen Sie Ihre Dokumente mit. Papernaut kümmert sich um die Ordnung.

Wir entwickeln Papernaut gemeinsam mit Vereinen, Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Wenn Sie Papernaut kennenlernen, Feedback geben und Ihren Dokumenten-Alltag endlich entspannen wollen, freuen wir uns auf Sie.

Kostenlos testen

Sie starten direkt in der kostenlosen Testphase und können Papernaut zwei Monate ausprobieren, ohne Zahlungsmittel. Lieber erst reden? 06182 / 77285 50

Sie nutzen bereits Drive oder Ordner?
Papernaut übernimmt die Ablage und macht Dokumente dabei schneller auffindbar und sauber strukturiert.
Wie viel Aufwand macht der Einstieg?
Sie melden sich an, laden die ersten Dokumente hoch und können Papernaut direkt ausprobieren.
Wo liegen Ihre Daten?
Cloud und KI in der EU, europäischer Anbieter und auf Wunsch ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.